Přítomni: Jan Bochňák - předseda ÚKRR, Dagmar Bittnerová, Jaroslav Říha, František Malý, Vladislav Štefl, Růžena Maděrová, Karel Barcuch, Josef Dvořák, Jiří Gavlas, Jan Tichý, Pavel Lamoš
Omluveni: Pavla Veselá Kaňková, Bohumil Biegler
Kancelář SH ČMS: Ivan Jirota
Jednání bylo svoláno jako řádné. Pozvánka obsahovala tento program:
- Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, projednání a schválení programu jednání,
- Projednání materiálů z proběhlých kontrolních akcí, kontrolní akce se členy VV,
- Informace k akci „Inventarizace majetku SH ČMS“,
- Projednání zprávy ÚKRR pro jarní Shromáždění starostů (návrh zprávy bude zaslán předem),
- Informace k dotacím pro rok 2022,
- Projednání materiálů ekonomického charakteru určených pro jednání shromáždění starostů a informace k dalším materiálům určených pro shromáždění starostů,
- Určení skrutátorů,
- Různé (rozprava)
- .Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu jednání
Předseda ÚKRR Jan Bochňák jednání zahájil, přivítal členy a seznámil přítomné s programem jednání (dle pozvánky). Program jednání byl přijat jednomyslně. Zapisovatelem byl zvolen Ivan Jirota, ověřovateli Josef Dvořák a Karel Barcuch.
- Projednání materiálů z proběhlých kontrolních akcí, kontrolní akce se členy VV
- Dle usnesení ÚKRR č. 1/2022 proběhla u OSH Mladá Boleslav kontrola dodržování mzdových a účetních předpisů členy ÚKRR p. Maděrovou, Bittnerovou a Barcuchem. Mzdové záznamy jsou k dispozici od r. 2020, v současné době je mzda vyplácena pracovnici a účetní OSH p. Kateřině Musilové. Je zařazena dle Mzdového řádu do skupiny prací č.4 na zkrácený úvazek 30 hodin týdně. Dle účetnictví byly i v minulosti odvody z mezd hrazeny, ale mzdové podklady nebyly k dispozici, proto kontrolní skupina požádala, aby tyto podklady byly dohledány. Závěr: v současné době jsou mzdy vypláceny v souladu s obecně platnými předpisy a Mzdovým řádem SH ČMS.
ÚKRR vzala výsledek kontroly OSH Mladá Boleslav, na vědomí.
- Bittnerová informovala o shromáždění představitelů OSH Trutnov, které zvolilo starostu a okresní kontrolní a revizní radu. Na základě požadavku MŠMT ČR byly poskytnuty podklady o čerpání dotace OSH Trutnov od roku 2017. Připravují se podklady pro účetní závěrku a Přiznání k dani z příjmů 2021, poté budou nasazeny počáteční zůstatky pro rok 2022 do účetnictví Pohoda.
ÚKRR vzala průběžnou zprávu o postupu konsolidace účetnictví OSH Trutnov, na vědomí.
- Kontrolní skupina ve složení Jan Bochňák, Vladislav Štefl a Pavel Lamoš, uskutečnila místní šetření stížnosti p. Kodýtkové z SDH Tedražice.
Konstatuje: jakékoliv převody finančních prostředků sboru na spolek Nové Tedražice se nepotvrdily, ale volby Revizora sboru a Vedoucí kolektivu žen, neproběhly podle Stanov SH ČMS. Starostovi SDH bylo kontrolní komisí ÚKRR doporučeno volbu opakovat.
ÚKRR vzala výsled šetření stížnosti p. Kodýtkové z SDH Tedražice, na vědomí s tím, že jí bude odpovězeno písemně.
- Kontroly členů VV ve spolupráci s členy ÚKRR na vybraných OSH a KSH se připravují, nejbližší proběhnou v květnu. ÚKRR byla VV SH ČMS požádána, aby zajistila kontrolu vybraného OSH v rámci KSH Plzeňského kraje. Bylo určeno OSH Klatovy a kontrolní skupina ve složení Vladislav Štefl (vedoucí), Pavel Lamoš a Pavla Veselá Kaňková.
Usnesení ÚKRR č. 3/2022
ÚKRR ustanovuje kontrolní skupinu ve složení Vladislav Štefl (vedoucí), Pavel Lamoš a Pavla Veselá Kaňková pro provedení kontroly OSH Klatovy. O termínu provedení kontroly bude kontrolní skupina informovat starostu KSH Plzeňského kraje. ( hlasování Pro 11, Zdržel se 0, Proti 0) Termín: do 31. 11. 2022
- Informace k akci „Inventarizace majetku SH ČMS
Probíhá příprava inventarizací na SH ČMS, Hasičských školách a CHH Přibyslav. Inventarizace podmiňují zpracování Účetních uzávěrek a zpracování Přiznání k dani z příjmů. Doposud v žádné organizaci nebyla inventarizace dokončena, je předpoklad, že u CHH Přibyslav budou inventarizační protokoly podepsány po skončení zasedání ÚKRR.
ÚKRR vzala průběžnou informaci k inventarizaci majetku SHČMS na vědomí.
- Projednání zprávy ÚKRR pro jarní Shromáždění starostů
Předseda ÚKRR p. Bochňák zaslal členům ÚKRR zprávu ÚKRR za rok 2021 předem. Zohlednil v ní připomínky a návrhy na doplnění. Poté byla zpráva přijata a předseda byl pověřen jejím zveřejněním na Shromáždění starostů OSH.
Usnesení ÚKRR č. 4/2022
ÚKRR schvaluje zprávu za rok 2021 a pověřuje předsedu ÚKRR jejím přečtením na Shromáždění starostů OSH konaném dne 9. 4. 2022 ( hlasování Pro 11, Zdržel se 0, Proti 0)
- Informace k dotacím pro rok 2022
P. Jirota informoval, že stěžejní dotace od MV, MŠMT a Sportovní agentury budou přibližně ve stejné výši jako v minulém roce.
ÚKRR vzala informaci k dotacím pro rok 2022 na vědomí.
- Projednání materiálů ekonomického charakteru určených pro jednání shromáždění starostů a informace k dalším materiálům určených pro shromáždění starostů.
Materiál Plnění rozpočtu SH ČMS za rok 2022 byl zaslán členům ÚKRR v písemné podobě a p. Jirota jej doplnil komentářem. Podařilo se udržet kladný hospodářský výsledek včetně mírného přebytku v rámci peněžních toků.
ÚKRR vzala informaci k plnění rozpočtu za rok 2021 na vědomí.
- Určení skrutátorů
ÚKRR doporučuje Shromáždění starostů zvolit skrutátory ve složení: Josef Dvořák, Pavel Lamoš, František Malý, Růžena Maděrová a Ivan Jirota
- Různé (rozprava)
- V návaznosti na kontrolu u OSH Mladá Boleslav bylo diskutováno, zda Metodické pokyny pro kontrolní a revizní činnost, jejichž gestorem je ÚKRR, obsahují aktuální požadavky ve mzdové oblasti a oblasti archivace. Jedná se o:
- Metodický pokyn předsedy ÚKRR č.1/2017 - Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMS Kontrolními orgány a revizory
- Metodický pokyn starosty SH ČMS č. 3/2019 - Metodický pokyn pro provádění kontrolní činnosti VV SH ČMS ve vztahu k organizačním jednotkám – pobočným spolkům SH ČMS .
Členka ÚKRR Dagmar Bittnerová byla pověřena, aby ve spolupráci s Kanceláří sdružení, uvedené Metodické pokyny prověřila především v oblasti mzdové a skartace dokumentů a navrhla jejich případné změny a doplnění.
Usnesení ÚKRR č. 5/2022
ÚKRR pověřuje Dagmar Bittnerovou, aby ve spolupráci s Kanceláří sdružení, prověřila Metodické pokyny pro kontrolní činnost a navrhla jich případné změny a doplnění zejména ve mzdové oblasti a oblasti archivace a skartace ( hlasování Pro 11, Zdržel se 0, Proti 0) Termín: 30. 9. 2022
- O konání příštího jednání ÚKRR bude rozhodnuto dodatečně, není vyloučeno, že především z důvodu šetření finančních prostředků, bude sloučeno s jednáním před podzimním Shromážděním starostů OSH.
Zapsal: Ivan Jirota
Ověřili: Josef Dvořák a Karel Barcuch, v.r.
