Účetní program pro Sbor dobrovolných hasičů  na vedení podvojného účetnictví

Pro SDH byl vybrán účetní program WinDUO od firmy  Čapek – WinDUO,s.r.o.

Program je možné stáhnout ze stránek: http://www.winduo.cz  z oddílu Ke stažení  - ostrá i GRATIS

Verzi 1.77.C z data 25.11.2013 ve velikosti 30 MB. Po stažení se spustí instalace programu, kde doporučuji nainstalovat do adresáře C:/Winduo.

Po stažení bude vytvořena spouštěcí ikona na ploše, z které se daný program dá spustit. Po spuštění budete vyzváni  k zadání identifikace firmy. Do klíče se ve verzi Gratis nebude nic zadávat a zadají se pouze údaje o firmě : IČO, jméno uživatele ( kdokoliv), název firmy – SHČMS –SDH ……

Po tomto zadání bude program spuštěn s informací , že není zadám bankovní účet. Ten se dá doplnit viz návod níže.

Tato instalace může sloužit pro prvotní seznámení s programem a vyzkoušení jeho ovládání. Tento program , je možné kdykoliv přeinstalovat ( původní adresář je třeba smazat) do stejného adresáře a tím se vrátit do „čistého“ programu bez nastavení.

Výhody daného programu:

-         do 1000 položek v účetním deníku za rok je verze Gratis zdarma ( po registraci se počet položek zvýší na 1500 )

-         schopnost vytisknout účetní závěrku ( rozvaha ,výsledovka) ve výkazech vhodných pro neziskové organizace  - nezbytná příloha daňového přiznání

-         možnost jednoduchého přechodu z lokální verze na verzi , kdy jsou data uložena na externím serveru (možnost pracovat s jednotnými daty na více počítačích z jakéhokoliv místa)

Základní informace o programu:

- pro tento program je připraven jednotný účetní rozvrh pro potřeby SHČMS  

- jednotné předkontace – rozkont  (makra) upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování bez nutnosti znalosti účtu

- jako kód  pro rozlišení jednotlivých činností je použito středisko 

 Všechny výše zmíněné nastavení  je možné stáhnout jako soubory  ze stránek www.dh.cz/ v oddílu Ekonomický úsek  / Program pro SDH   ( jedná se o soubory: bankucty.dat, unicslnk.dat,  ucty 12.dat ,ucty 13.dat , makra.dat ) a přehrát současné soubory v programu Winduo v adresáři C:/Winduo.

Přiblížení postupu účtování v programu WinDUO:

Pro zaúčtování jednotlivých dokladů budou použity základní deníky : pokladna , banka, závazky, pohledávky a účetní události. Doklady placené v hotovosti se účtují přes „Pokladnu“, výpisy z účtu se účtují přes „Banku“, vystavené faktury přes „pohledávky“, přijaté faktury se splatností přes bankovní účet na „závazky“ a ostatní operace přes účetní události.

Účetnictví bude prioritně nastaveno na jednu pokladnu a dva bankovní účty – běžný- hlavní a jeden termínovaný.

Základní srovnání s vedením jednoduchého účetnictví :

-         doklady co byly účtovány do peněžního deníku na pokladnu se účtují opět do pokladny. Rozdíl je pouze u dokladů ( např. faktury), které se hradí hotově v jiném roce než kterého se dodávka týká.

-         Bankovní výpisy které byly účtovány do peněžního deníku – banka se účtují do „banky“.

-         Přijatá faktura, která není hrazena v hotovosti se zaúčtuje do „faktur“ – rozdíl o proti jednoduchému účetnictví je , že se účtuje do roku, kterého se týká a ne do roku kdy byla uhrazena.

-         Vystavená faktura bez rozlišení úhrady (hotově, na účet) se účtuje na „pohledávky “.

-         Ostatní operace se účtují přes „účetní operace“.

-         Každý účetní zápis se účtuje podvojně (strana Má dáti/Dal) pro co se využívají předkontace nazvané „rozkont“

-         Při zahájení účtování se zanesou počáteční zůstatky – stav pokladny ,banky , pohledávky nezaplacené, neuhrazené závazky, stav majetku a stav zásob.

-         Při uzavírání roku se vytvoří účetní závěrka, vytvoří se potřebné výkazy a konečné zůstatky se přenesou jako počáteční stav nového roku. Nepřenáší se pouze pokladna a banka , ale veškeré účetní účty: to jsou vedle pokladny a banky, pohledávky, závazky, vlastní jmění , hospodářský výsledek , majetek , zásoby, atd.   

Základní informace k nastavení programu:

-         Nastavení/Ostatní nastavení :

• „Firma“ …. „Nepodnikatelské subjekty ( vzniklé v roce 2001 a později)“ …. zaškrtnou
• „DPH“ …..“Neplátce DPH“ …. Zaškrtnout
• „Úč. rozvrh“ …“ Zvláštní soubor rozvrhu pro každý rok“ … zaškrtnout
• „ Údaje“ ….“ Existence zadaného HS v číselníku je“ .. povinná ….Povinné zadávání HS ..zaškrtnout

-         Nastavení/Faktury a identifikační údaje :

• Název ….“ SHČMS-Sbor dobrovolných hasičů   …………………“
• DIČ:  …..zadá se CZ a Vaše osmimístné IČO
• Ulice……
• Místo ….
• PSČ ….
• Stát … „ ČR“

-         Číselníky / Bankovní účty ( když jste nahráli soubor „ bankucty.dat“) :

• Oprav ( tlačítko je vpravo)
  • Opravit:  Číslo účtu, kód banky

-         Nastavení/Používání: Hospodářské středisko…. zaškrtnou

Základní ovládání programu :

-         Zadávání dokladů je v oddíle „Knihovna“  a  požadovaný deník: Pokladna, Bankovní operace, Pohledávky, Závazky, Účetní události., Účetní deník.

-         Výběr se provádí kliknutím na daný deník

-         Návrat o úroveň výše se užívá tlačítko „Zpět“

-         Tlačítka: 

• Ukaž – náhled daného dokladu
• Oprav – doklad se otevře k možnému přepisu
• Zruš –doklad se smaže
• Nový – vytvoří se prázdný dokad  ( možno změnit na Kopie pomocí tlačítek SHIFT+F2 )
• Hledej – vyhledá doklad podle stanovených podmínek
• Tisky a výpočty – tisk připravených sestav
• Stav – informuje o stavu k danému datu 

-         Operace na konci roku se provádí v oddíle „Ostatní“

-         Příklad zadání dokladu v deníku Pokladna :

• se zadá „Nový“
  • vybere se buď „Příjem“ nebo „Výdej“ 
  • do „Doklad“ se zadá „P+“
  • zadá se datum ( období s vyplní automaticky z datumu),
  • částka ( celková na dokladu)
  • účel platby ..( např. nákup papíru, členské příspěvky, atd)
  • IČO, Název,Ulice,Město,PSČ, DIČ, Variabilní symbol , Operace v agendě, S dokladem, … není třeba vyplňovat
  • Vybere se „ Rozkont“ … druhé tlačítko vlevo dole
    • Vybere se „ doplň z makra“
      • Vybere se z makra vhodné makro a dá se „OK“       
      • Doplní se do sloupce „HS“ .. číslo střediska – přímo jestli ho znáte

 - nepřímo .. kurzor do okna „HS“ a přes F7 se vyvolá nabídka a vybere se středisko

• Doplní se částka .. při najetí na okno částka se automaticky doplní zbytek částky z dokladu
• Při dotazu zadání prvního čísla v řadě se zadá „ P1 „ a další se zadávají automaticky

Podrobnější informace účetnictví a k programu budou průběžně doplňovány na stránky www.dh.cz , kde jsou uvedeny i kontakty