Záznam z  3. zasedání Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS, které se konalo dne 22. 4. 2016 v Přibyslavi

Přítomni: K.Barcuch - místopředseda ÚKRR, M. Bělohlávek, B. Biegler,  J. Dvořák, J. Kumpán, P. Lamoš, F. Malý,  J. Říha, V. Štefl,  J. Jemelka,  A.Vovsík

Omluveni: J. Bochňák - předseda ÚKRR, J. Juráň, D. Bittnerová

za Kancelář SH ČMS: I. Jirota

Jednání bylo svoláno jako řádné. Pozvánka obsahovala tento program:

1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, projednání a schválení programu jednání
2. Projednání materiálů určených pro jarní Shromáždění starostů (plnění rozpočtu za rok 2015, pohledávky mezi SH ČMS a OSH)
3. Informace o projednávaných tématech ve VV SH ČMS
4. Projednání zprávy ÚKRR pro jarní Shromáždění starostů
5. Informace k dotacím pro rok 2016
6. Kontrolní akce OSH v součinnosti se členy VV, kontrola inventarizace majetku SH ČMS
7. Různé (výběr skrutátorů na jarní jednání SS, rozprava, poznatky členů ÚKRR).

K jednotlivým bodům bylo konstatováno a přijato:

1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu jednání

Jednání zahájil a řídil místopředseda ÚKRR Karel Barcuch, omluvil předsedu ÚKRR Jana Bochňáka z důvodu nepředvídané události, přivítal přítomné a seznámil je s programem jednání (dle pozvánky). Program jednání byl schválen všemi přítomnými. Zapisovatelem byl zvolen Ivan Jirota, ověřovateli Martin Bělohlávek a Pavel Lamoš.

2. Projednání materiálů určených pro jarní Shromáždění starostů (plnění rozpočtu za rok 2015, pohledávky mezi SH ČMS a OSH

Podkladový materiál byl předložen písemně, komentářem jej doplnil I. Jirota. Plnění rozpočtu je uzavřeno, inventarizace probíhá. Nevznikly pohledávky za OSH z titulu odvodu členských příspěvků s výjimkou 2 OSH, které požádaly o posun termínu na konec roku 2016 (OSH Jablonec n/N a OSH Jeseník).

ÚKRR vzala informaci na vědomí

3. Informace o projednávaných tématech ve VV SH ČMS

Informaci přednesl I. Jirota. Uvedl, že se připravuje návrh úpravy Stanov zohledňující poslední výklad Občanského zákoníku. Připravuje se Metodický pokyn pro zveřejňování účetní závěrky a přehledu o majetku a závazcích.

ÚKRR vzala informaci na vědomí

4. Projednání zprávy ÚKRR pro jarní Shromáždění starostů

Zprávu připravil J. Bochňák a zašle ji elektronicky v průběhu večera K Barcuchovi mailem, který byl ÚKRR pověřen k jejímu přednesení na SS.

5. Informace k dotacím pro rok 2016

P. Jirota uvedl, že dotace z MŠMT a MV pro rok 2016 je přibližně ve stejné výši jako v roce 2015. Dotace pro oblast sportu je o 200 tis. Kč nižší a dar z prostředků Českého olympijského výboru o 1 mil. vyšší než v roce 2015.

ÚKRR vzala informaci na vědomí

6. Kontrolní akce OSH v součinnosti se členy VV, kontrola inventarizace majetku SH ČMS

A) Kontroly členy VV ve spolupráci se členy ÜKRR se připravují v několika krajích, doposud žádné neproběhly.

B) Inventarizace centrálních složek probíhá za účasti členů ÚKRR

C) Kontrola vyúčtování Sjezdu SH ČMS proběhla 22.2.2016, rozpočet nebyl překročen, drobné nedostatky opraveny při kontrole.

D) Kontrola MěSH Plzeň město a SDH Skvrňany byla zahájena 9.2.2016 a byla přerušena z důvodu, že nebylo k dispozici účetnictví 2015. Dle dohody měla být kontrola dokončena v druhé polovině dubna 2016. P. Barcuch několikrát komunikoval se zástupcem MěSH a SDH p. Malinou   ( 1.3., 23.3., 7.4., 19.4.), ale nedošlo k sjednání termínu dokončení kontroly.

SH ČMS připravuje úpravu Stanov mimo jiné i v otázce kolektivního členství.

Usnesení ÚKRR č. 3/2016

ÚKRR bere informaci na vědomí a ukládá kontrolní skupině ve složení K. Barcuch, J.Kumpán a M Bělohlávek dokončit kontrolu u MěSH Plzeň Město a SDH Skvrňany. Informaci podat na nejbližším zasedání ÚKRR

7. Různé (výběr skrutátorů na jarní jednání SS, rozprava, poznatky členů ÚKRR).

A) Skrutátory byli pověřeni tito členové ÚKRR: K. Barcuch, J. Dvořák, P. Lamoš V. Štefl.

B) Stížnost na jednání starostky OSH Jeseník je nejasná  a  ÚKRR doporučila, aby se jí zabývala především okresní a krajská kontrolní a revizní rada.

C) J. Říha požádal o účast členů Kanceláře na proškolení funkcionářů SDH a OSH okresu Děčín. Účast byla p. Jirotou přislíbena, termín navrhne OSH Děčín.

D) J. Říha informoval o problémech s akceptací prvotních dokladů v účetnictví OSH Most od OKRR Most. Kancelář potvrzuje stanovisko  KKRR Ústeckého kraje k této problematice.

E) Příští jednání ÚKRR doporučuje Kancelář sdružení uskutečnit jako jednodenní 27.8.2016 - sobota od 10:00 hod. v Brně,  tj.v době konání MR ČR v PS v Brně (26.-28.8.2016).

Zapsal:            Ivan Jirota

Ověřili:            Martin Bělohlávek v.r., Pavel Lamoš v.r.