Záznam z 2. zasedání Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS, které se konalo dne

23. 2. 2016 v Praze

Přítomni: Jan Bochňák - předseda ÚKRR, M. Bělohlávek, D. Bittnerová, B. Biegler, K. Barcuch, J. Dvořák, J. Kumpán, P. Lamoš, F. Malý, J. Říha, V. Štefl

Omluveni: J. Jemelka, J. Juráň, A. Vovsík

za Kancelář SH ČMS: I. Jirota

Jednání se v závěru zúčastnil: K. Richter - starosta SH ČMS

Jednání bylo svoláno jako řádné. Pozvánka obsahovala tento program:

1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, projednání a schválení programu jednání

2. Předběžný stav plnění rozpočtu SH ČMS za rok 2015

3. Informace k hospodaření organizací s majetkovou účastí SH ČMS

4. Stav inventarizace majetku SH ČMS k 31. 12. 2015 s účastí členů ÚKRR

5. Informace k systému vedení účetnictví v rámci SH ČMS

6. Volba místopředsedy ÚKRR

7. Různé (rozprava, poznatky členů ÚKRR).

K jednotlivým bodům bylo konstatováno a přijato:

1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu jednání

Jednání zahájil a řídil předseda ÚKRR Jan Bochňák, přivítal přítomné a seznámil je s programem jednání (dle pozvánky). Program jednání byl schválen všemi přítomnými. Zapisovatelem byl zvolen Ivan Jirota, ověřovateli Karel Barcuch a Bohumil Biegler.

1. Předběžný stav plnění rozpočtu SH ČMS za rok 2015

Podkladový materiál byl předložen písemně, komentářem jej doplnil I. Jirota. Konstatoval, že hlavní parametry rozpočtovaných nákladů a výnosů byly dodrženy, hospodářský výsledek je o cca 1,5 mil. Kč vyšší než plánovaný, důvodem je především odsun výměny výtahu v Hasičském domě Praha na rok 2017.

ÚKRR vzala informaci na vědomí

1. Informace k hospodaření organizací s majetkovou účastí SH ČMS

Informaci přednesl I. Jirota. Uvedl, že společnost Fire Edit, kde je SH ČMS 100% vlastníkem hospodaří s mírným ziskem. Hasičská vzájemná pojišťovna dosáhla nevyšší zisk za dobu novodobé existence, tj více než 25 mil. Kč před zdaněním, což činí cca 19,5 mil. Kč po zdanění. Předpis pojistného byl splněn na 100%.

ÚKRR vzala informaci na vědomí

1. Stav inventarizace majetku SH ČMS k 31. 12. 2015 s účastí členů ÚKRR 2

Do inventarizačních komisí byly za ÚKRR jmenováni

SH ČMS Praha           Bělohlávek, Vovsík

CHH Přibyslav           Štefl, Dvořák

ÚHŠ Jánské Koupele Bochňák, Jemelka

ÚHŠ Bílé Poličany     Bittnerová, Malý

Inventarizace ÚHŠ Bílé Poličany byla ukončena, ostatní inventarizace probíhají.

1. Informace k systému vedení účetnictví v rámci SH ČMS.

Ústní informaci přednesl I. Jirota. Uvedl, že Kancelář sdružení zpracovává na požádání účetnictví a mzdy pro OSH. Většina účetnictví je vedena v programu UCE a postupně se přechází na program POHODA, který běží na serveru SH ČMS, a uživatelé se k němu připojují přes vzdálenou plochu. Ověřuje se účtová osnova, předkontace a postupy účtování, aby nejpozději v roce 2018 mohl nahradit UCE. Mzdy jsou vedeny v programu POHODA. Pro SDH byl aktualizován Metodický pokyn č. 2/2009 na 1/2016 k vedení jednoduchého účetnictví. To se dá vést ručně nebo za použití excelovské tabulky, která je součástí metodického pokynu. U SDH, která vedou podvojné účetnictví (cca 5% SDH), není zatím poptávka, abychom jejich účetnictví centrálně řešili.

ÚKRR vzala informaci na vědomí

1. Volba místopředsedy ÚKRR

Návrh na místopředsedu ÚKRR přednesl J. Bochňák. Navrhl Ing. Karla Barcucha a návrh zdůvodnil: člen ÚKRR od r. 1995, vzdělání ekonomického směru, dlouholetá praxe v účetnictví a zavádění účetnictví, bydliště v Praze (lepší dostupnost na mimořádné akce konané v Praze).

V diskusi vystoupilo několik členů ÚKRR a návrh podpořili.

Usnesení ÚKRR č. 1/2016

ÚKRR volí do funkce místopředsedy ÚKRR Ing. Karla Barcucha Přítomno: 11 členů ÚKRR

Pro:                1

Proti:               0

Zdržel se:        0

1. Různé (rozprava, poznatky členů ÚKRR)

1. Informaci o průběhu kontroly SDH Skvrňany a MěSH Plzeň-město přednesl K. Barcuch. Konstatoval, že kontroly se za ÚKRR zúčastnili K. Barcuch a J. Kumpán. Kontrola byla přerušena, neboť nebylo k dispozici účetnictví kontrolovaných subjektů a bude dokončeno, po vzájemné dohodě, v dubnu 2016. Poté bude vypracována závěrečná zpráva a předložena ÚKRR. Diskuse se týkala vyjasnění aspektů kontroly u nižších článků SH ČMS v návaznosti na Stanovy a Organizační řád. SH ČMS

Usnesení ÚKRR č. 2/2016

ÚKRR na svém jednání dne 23. 2. 2016 projednala kontrolu v Městském sdružení hasičů Plzeň - město a SDH Skvrňany a přijala následující usnesení.

1. Bere na vědomí

informaci Ing. Karla Barcucha a Jana Kumpána o průběhu kontroly u SDH Skvrňany a MěSH Plzeň - město.

1. Ukládá

pověřené kontrolní skupině ve složení Ing. Karel Barcuch, Jan Kumpán a Martin Bělohlávek dokončit kontrolu u SDH Skvrňany dle rozsahu vydaného pověření.

T: 20. 4. 2016                                                                              Z. Ing. Karel Barcuch

1. Doporučuje

Výkonnému výboru SH ČMS zajistit právní rozbor Smlouvy mezi SH ČMS MěSH Plzeň – město a Komorou velitelů JSDHO o členství ve SH ČMS

1. Doporučuje

Výkonnému výboru SH ČMS připravit návrh na úpravu stanov SH ČMS v souladu s platným Občanským zákoníkem ve věci mimořádného – kolektivního členství v rámci SH ČMS.

Hlasování

Přítomno: 11 členů ÚKRR

Pro:           11

Proti:         0

Zdržel se:  0

1. Starosta K. Richter informoval o kontrole z MŠMT na dotace roku 2014. Kontrola byla zahájena 11. 11. 2015 a ukončena 9. 2. 2016. Kromě dokumentace vedené Kanceláří SH ČMS byly kontrolovány OSH Vsetín a Pardubice přímo v místě sídla OSH. Při kontrole nebyly shledány žádné závady.

1. Starosta K. Richter informoval o postupu ve věci jednání směřující k získání mzdových prostředků pro zaměstnance Kanceláří KSH a OSH. Zpřesňuje se náplň práce a tabulky požadované kvalifikace a mzdového ohodnocení.

1. Byl rozdán první návrh průkazek člena ÚKRR. Opravené budou rozdány na příštím jednání ÚKRR.

Příští jednání ÚKRR se uskuteční v Hotelu Přibyslav dne 22. 4. 2016 v 17,00 hod. v salónku v 1. patře.

Zapsal: Ivan Jirota

Ověřili: Karel Barcuch v.r. Bohuslav Biegler v.r.