Záznam z2. zasedání Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS, které se konalo dne 22. 10. 2021 v Přibyslavi.
Přítomni: Jan Bochňák - předseda ÚKRR, Karel Barcuch – místopředseda ÚKRR, Dagmar Bittnerová, František Malý, Bohumil Biegler, Vladislav Štefl, Josef Dvořák, Pavla Veselá Kaňková, Jiří Gavlas, Jan Tichý, Pavel Lamoš, Jaroslav Říha
Omluveni: Růžena Maděrová
Kancelář SH ČMS: Ivan Jirota,
Jednání bylo svoláno jako řádné. Pozvánka obsahovala tento program:
- Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, projednání a schválení programu jednání,
- Projednání materiálů z proběhlých kontrolních akcí
- Příprava akce „Inventarizace majetku SH ČMS“
- Projednání a schválení plánu práce na rok 2022
- Seznámení se se stávající metodikou na úseku kontrolní a revizní činnosti
- Projednání materiálů ekonomického charakteru určených pro jednání shromáždění starostů a informace k dalším materiálům určených pro shromáždění starostů,
- Určení skrutátorů,
- Různé (rozprava)
- Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu, schválení programu jednání
Předseda ÚKRR Jan Bochňák jednání zahájil, přivítal členy a seznámil přítomné s programem jednání (dle pozvánky). Program jednání byl přijat jednomyslně. Zapisovatelem byl zvolen Ivan Jirota, ověřovateli Bohumil Biegler a Pavla Veselá.
- Projednání materiálů z proběhlých kontrolních akcí
- Kontrolní skupina ve složení Karel Barcuch, Růžena Maděrová a Pavla Veselá kontrolovala dne 13.10.2021vynaložené náklady na VI. Sjezd SH ČMS konaný dne 9. 7. 2021 v Brně. Kontrolou bylo zjištěno, že bylo dosaženo úspory 964 364,71 Kč, proti rozpočtované částce. Dále kontrolní skupina uvedla, žepředložené doklady mají všechny potřebné náležitosti a náklady byly vynaloženy efektivně.
Usnesení ÚKRR č. 3/2021
ÚKRR: schvalujezprávu kontrolní skupiny ve složení Karel Barcuch, Růžena Maděrová a Pavla Veselá, na kontrolu vynaložených nákladů na VI. Sjezd SH ČMS ( hlasováníPro 12, Zdržel se 0, Proti 0)
- Kontrola postupu Kanceláře sdružení při zadání právního zastoupení je plánována do konce roku a ke stížnosti p. Kodýtkové SDH Tedražicebudou vyžádány doplňující podklady.
- Příprava akce „Inventarizace majetku SH ČMS“
Do inventarizačních komisí majetku SH ČMS byly navrženi členové ÚKRR uvedení u Usnesení 4/2021.:
Usnesení ÚKRR č. 4/2021
ÚKRR: nominuje do inventarizačních komisí ústředních organizačních jednotek tyto členy:
Kancelář SH ČMS : Karel Barcuch, Pavla Veselá Kaňková
ÚHŠ Bílé Poličany : Dagmar Bittnerová, František Malý
ÚHŠ Jánské Koupele : Jan Bochňák, Jan Tichý
CHH Přibyslav : Vladimír Štefl, Josef Dvořák
(hlasování Pro 12, Zdržel se 0, Proti0)
- Projednání a schválení plánu práce na rok 2022
Materiál předložen písemně a po zahrnutí připomínky byl schválen.
Usnesení ÚKRR č. 5/2021
ÚKRR: schvaluje plán práce ÚKRR na rok 2022( hlasování Pro 12, Zdržel se 0, Proti0)
- Seznámení se se stávající metodikou na úseku kontrolní a revizní činnosti
Spolu se záznamem č.1/2021 ÚKRR byly zaslány i Metodické pokyny :
3/2019 - Metodický pokyn SH ČMS pro provádění kontrolní činnosti VV SH ČMS ve vztahu k organizačním jednotkám – pobočným spolkům SH ČMS
1/2017 - Metodický pokyn předsedy ÚKRR -Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMSkontrolními orgány a revizory.
Plán kontrolní činnosti VV SH ČMS v roce 2022 tvoří přílohu tohoto záznamu.
- Určení skrutátorů
Do funkce skrutátorů pro jednání Shromáždění starostů OSH 23.10.2021 se přihlásili : Karel Barcuch, Josef Dvořák, Pavla Veselá, Jan Tichý a doplnil je Ivan Jirota.
- Různé (rozprava)
Členové ÚKRR mezi sebou přivítali ex členy ÚKRR, kteří působili v minulém funkčním obdobíMartina Bělohlávka a Josefa Jemelku. Předseda ÚKRR jim poděkoval za vykonanou práci a vyslovil přání, aby svoje zkušenosti nabyté v ÚKRR přenášeli i do nižších článků sdružení.
Předseda ÚKRR J. Bochňák poděkoval přítomným za konstruktivní přístup k projednávaným tématům a uvedl, že příští řádné jednání ÚKRR se uskuteční v únoru v Praze.
Zapsal: Ivan Jirota
Ověřili: Bohumil Biegler a Pavla Veselá Kaňková
